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电话管家系统图文详解

    软件主界面:

    电话管家

     

    主要功能:

    1,来去电弹屏:来电去 电客户资料自动弹屏显示,加快业务处理效率;客户的姓名、单位、职务、历史交往记 录、业务记录等信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且 有利于把握谈话的主动权。通话号码归属地自动显示在弹屏界面,在弹屏界面轻点一 下鼠标,即可自动打开通话号码的网页搜索信息,帮助您对陌生客户的全面了解。

    来电弹屏

     2、客户资料管理功能,并可根据需要自定义基本信息字段,可直接点击联系人QQ在线沟通,点击发邮件,浏览主页等;

    联系人电子名片

    自定义通讯录字段

    3、可批量导入导出客户资料为EXCEL表格,支持从outlook导入联系人

    导入导出联系人

    4、可以根据地址,电话,姓名等模糊快捷查找联系人;

    5、数据库自动备份,确保信息安全;

    数据库自动备份

    6、所有接入系统的电话来电信息永久保存,有据可查;

    7,通话录音:可以自动对来电和去电的通话进行录音(摘机通自动开始录音,挂机自动结束)。独创录音数据高倍压缩功能(压缩后的语音不失真,一小时压 缩录音数据仅占用3MB硬盘空间,如果您使用50G的硬盘空间存放录音文件,平均每天录音4个小时,可以 存放20年的通话录音)。可以通过内嵌到客户电话管理系统中的微软媒体播放器(Windows Media Player) 收听录音文件。

    8、通话备忘功能,可以对每次通话进行备忘,客户下次来电就知道上次谈的主要内容是什么,不会遗忘;

    通话摘要

    9、支持电脑拨号,点击联系人电话图标,系统自动拨打电话,省时省力,提高工作效率;

    电脑拨号

     10,支持从Excel批量拨号:可以从Excel表格中提取号码,进行批量拨号,省去了拨号的麻烦,而且不会拨错,节约大量时间,备注回写到Excel表格中,准确无误,非常适合电话营销型企业使用。

    电话营销管理系统电话销售管理系统

    11、支持软件拨号,可以将号码直接拷贝到软件拨打出去,省时省力,提高工作效率;

    软件拨号

    12、可根据线路号码,来去电号码,日期时间,通话备注任意查询通话记录及录音;可以统 计每条电话线的呼入呼出数量,接通率,平均每通电话通话时间等,作为对话务员考核的重要指标。 非常适合电话营销型企业使用。

    电话管理系统

    通话统计功能

    13,电话查听:在局域网内的任何一台电脑上运 行配套的电话查听系统能够实时的查看连接电话语音盒的所有 线路的通话情况(通话号码,通话类型,通话时长),可以收听任何一条线路的通话情况 (通过连接到电脑上的耳麦收听)。运行电话查听系统需要密码验证(只有管理员帐号可以修改查听系统登录密码),避免了电话查听系统被无关人员非法使用。

    电话监听

    14、具有客户生日提醒功能,可根据身份证号码自动识别生日,到期提醒

    生日提醒

    15,回访提醒,可以设置定时回访客户,到期自动提醒,并可设置提醒发送到手机;

    16,备忘,可设置日程备忘,到期自动提醒,并可设置提醒发送到手机;

    任务提醒

    17、针对某个客户的沟通记录/沟通备注/销售记录/相关文档一目了然,并可选择来电是否打开相关文档;

    18、支持网关发送短信(需电脑连接英特网,另付费),GSM卡短信猫发送短信功能;

    19、手机来电自动发送短信,在手机来电通话完毕后,自动发送预设短信到该手机;

    20、支持对接WEB系统,来电弹出WEB系统客户资料;

    21,支持对接管家婆,可以对接管家婆辉煌版7.X;

    22、权限分配管理,针对不同级别的用户设置不同的权限,不同的坐席设置不同的权限;

    权限管理

    23、知识库功能,可以把常见问题设置成知识库,支持模糊查询,新员工可以在知识库里找到客户咨询问题,有利于提高客服服务质量;

     知识库

    24,多种用户权限:运行客户电话管理系统单机 版需要输入帐号、密码进行登录验证。客户电话管理系统单机版共设置了三种操作权限:信息删除权限, 信息修改权限,信息查询权限。管理员用户可以对各种权限的用户进行添加,删除,修改等操作。

    权限管理

    25,密码保护:如果您启用密码保护功能,当进 行信息删除、信息编辑、收听通话录音、系统退出等操作时需要密码验证;只有正确输入了登录密码才可 以继续下一步的操作。在一定程度上保证了客户电话管理系统运行的安全性,防止被无关人员盗用。

    26,业务记录:可以统计某段时间,某个业务员的业务记录情况,并支持导出到EXCEL。业务记录字段可以根据需要自定义。

    业务记录及查询

     27,通过内部局域网客户资料共享,可多人同时使用(网络版功能);

    28,广域网客户资料共享功能,分布在不同地点的坐席可以共享同一个数据库(网络版功能);

    29,来电彩铃(来电报工号):来电自动播放预设好的彩铃或者报工号提示音(特别版功能)

    30,来电留言:设置来电留言后,自动播放留言提示音,提示主叫留言,并在系统提示(特别版功能)

    来电留言

    31,黑名单:设置为黑名单的电话,系统会自动接听然后自动挂断(特别版功能)

    32,耳麦通话:可以使用系统直接拨打电话,而不需要电话机(特别版功能)

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